Tipps für Geschäftsreisen

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Bei Geschäftsreisen ist man üblicherweise ziemlich eingespannt und bewegt sich mit Minimalgepäck in einem engen Zeitrahmen. Umso wichtiger ist es, im Vorfeld die wichtigsten Punkte abzuklären, damit alles reibungslos über die Bühne geht. Diese Liste kann Ihnen helfen, sich auf verschiedene Eventualitäten vorzubereiten.

Unterlagen:

  • Ausreichende Gültigkeit von Führerscheinen und Ausweisen prüfen
  • Flug- oder Zugtickets, Vignetten, Hotelvoucher
  • Reiserücktrittsversicherung
  • Stadtpläne, Sprachführer
  • Kopien der Ausweise und Reiseunterlagen
  • Bargeld, Kreditkarten (mehrere da nicht alle überall akzeptiert werden, Gültigkeitsdatum überprüfen), Bankomatkarte
  • Wichtige Telefonnummern: Kreditkartensperrung, Versicherungen etc.
  • Information über Mietwagenfirmen
  • Wichtige medizinische Daten: Blutgruppe, Dioptrien, genetische Erkrankungen etc.

Bei Reisen ins Ausland:

  • Impfpass
  • Benötigt man Pässe oder Visa (z. B. für die USA)? Rechtzeitig beantragen!
  • Kontaktinformationen der Heimatbotschaft
  • Reiseschecks, Devisen
  • Auslandskrankenschein besorgen oder Auslandskrankenversicherung abschliessen, Informationen über Gesundheitsversorgung und empfohlene Krankenhäuser einholen
  • Internationaler Führerschein und grüne Versicherungskarte bei Autoreisen
  • Internationaler Unfallbericht in mehreren Sprachen
  • Mobiltelefon oder Smartphone und Ladegerät, gegebenenfalls Adapter fürs Stromnetz – Informieren Sie sich bei Auslandsreisen unbedingt über Roamingkosten!

Welche Bekleidung Sie mitnehmen, entscheiden Sie am besten selbst. Machen Sie sich aber schon im Vorfeld Gedanken darüber. Wie werden die klimatischen Bedingungen dort sein? Planen Sie für Ihre Freizeit besondere Aktivitäten, wollen Sie auch mal Sport machen oder Wellness? Werden Ihnen in Ihrer Unterkunft Handtücher, Pantoffeln und Bademäntel zur Verfügung gestellt? Packen Sie schlau!

Darüber hinaus gibt es natürlich „Basics“, die Sie immer abdecken sollten. Dazu gehören eine kleine Reiseapotheke und verschiedene Accessoires, denn nicht immer werden Sie bei Bedarf geöffnete Geschäfte vorfinden. Bei Flugreisen sollten Sie auch auf die Sicherheitsvorschriften fürs Handgepäck achten: Flüssigkeiten und spitze oder scharfe Gegenstände müssen ins Reisegepäck. Für den Sicherheitscheck am Flughafen sollten Sie auch ein eigenes Zeitpolster einkalkulieren.

Falls Sie ein Mobiltelefon besitzen, sollten Sie es immer bei sich führen – Sie können es auch als Uhr, Kalender und Wecker und, je nach Ausstattung, zum Surfen, Musikhören, als Diktiergerät, Fotoapparat und Videokamera nutzen.

Ins Handgepäck

  • Brieftasche, Ausweise, andere Dokumente
  • Laptop, Mobiltelefon, MP3-Player, Fotoapparat (+Ladegeräte), Kopfhörer
  • Taschentücher
  • Schreibmaterial
  • Sonnenbrille
  • Wichtigste Medikamente – bei Flügen müssen Sie auf die Sicherheitsbestimmungen achten!
  • Reiseliteratur

Bei Flugreisen darf das Handgepäck in der Regel gewisse Dimensionen nicht überschreiten.. Informieren Sie sich dazu bei Ihrer Fluglinie.

Alle anderen Dinge sollten Sie ins Reisegepäck geben. Hier können Sie je nach Gewichtsbestimmungen mitnehmen, was Ihnen sinnvoll erscheint. Dabei haben Sie natürlich eine grosse Auswahl, die Sie je nach Reiseziel anpassen sollten.

  • Reiseapotheke, persönliche Medikamente – prüfen Sie vorher, ob Ihre Medikamente auch am Reiseziel legal sind (dies gilt vor allem für Frauen: Manche Verhütungsmethoden könnten nicht erhältlich sein)
  • Taschenmesser oder Multitool
  • Taschenlampe und Ersatzbatterien
  • Stromnetzadapter, Mehrfachstecker, Speicherkarte, Ladegerät oder Ersatzbatterien für Mobiltelefon und/oder Fotoapparat
  • Nähzeug
  • Evtl. Zweitbrille, Reinigungsflüssigkeit für Kontaktlinsen

Körperpflege

  • Kulturbeutel oder Beautycase
  • Zahnbürste, Zahnpasta, Zahnseide
  • Seife, Duschgel, Haarshampoo, Hautcreme
  • Deo
  • Sonnenschutzmittel, Lippenpflegemittel
  • Handtuch
  • Klopapier
  • Binden, Tampons
  • Rasierzeug

Anderes

  • Reise-Bügeleisen
  • Kette / Vorhängeschloss.
  • kleiner Regenschirm
  • Ersatz-Schnürsenkel
  • Schuhputzmittel
  • Reisewaschmittel
  • Reisebesteck / Pappteller
  • Reiselektüre
  • Aufblasbares Nackenkissen
  • Schlafmaske
  • Kompass
  • Wäscheleine
  • Kerzen
  • Klebeband / Tesafilm
  • Saug-Wandhaken
  • Türkeil
  • Pfefferspray (könnte in einigen Ländern verboten sein)
  • Wäscheklammern
  • Klebstoff 
Einen kurzen Augenblick, gleich geht es weiter!